12月22日下午,我院在天河校区6号楼大会议室召开学院2014年度档案工作会议。参加会议的有学院专、兼职档案人员50余人。会议由易江院长主持。
首先,综合档案室刘珏老师汇报了学院2014年档案工作。刘老师从夯实档案基础业务工作,开发档案信息服务学院工作,加强业务指导宣传档案工作等方面总结了一年来学院档案工作取得的成绩,同时也指出目前学院档案工作中存在的问题及解决的办法和举措,同时提出下一年度我院档案工作思路。
随后,办公室谢启文主任向大家宣读中共中央办公厅、国务院办公厅文件《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的文件。信息中心夏建兵主任、教务处严新处长对当前我院档案工作信息化建设和如何进一步做好院(系)、部教学档案工作提出了建意和要求。
最后,易江院长以“转型时期档案工作的认识”为主题作总结发言。易院长指出,档案正处于传统向信息化转型时期,大家要做到四方面的认识:1、是互联网时代的认识,需要认真学习信息化时代的档案工作;2、清单时代,要有清单意识;3、大数据时代,通过大数据,满足需求,解决问题;4、民生时代,关注民生的资料和数据。档案工作是服务学院生存与发展的一项重要工作,我院档案工作一直都做得比较好,要坚持做到四个不:不缺、不乱、不毁、不断。最后,易院长对我院全院专兼职档案人员提出三个要求:一是干中学,学中干;二是让档案三个“起来”:让档案活起来,让档案亮起来,让档案飘起来,变成云符号;三是要有历史性意识,通过档案把过去的、现在的、将来的串起来。
易江院长讲话
刘珏老师作工作汇报
谢启文主任讲话
夏建兵主任发言
严新处长发言
与会人员交流
文:张巧玉
图:陈德林