为规范和完善我院各系学生学籍管理工作，3月25日—27日，学院办公室谢启文主任和教务处严新处长带领档案室和教务处的人员组成检查组，分别到黄埔校区、清远校区和天河校区各系检查学生学籍管理工作。

检查组通过现场查看各系在校学生的学籍表，发现各系学生学籍管理工作总体情况良好。但同时也存在着一些问题，如有的系学籍表填写不规范，学生的照片没有按要求用胶水粘贴；有的系没有固定的箱柜存放学籍表，学生的学籍表随意摆放蘸有污渍；也有部分辅导员对学籍表的重要性认识还不够清楚，不能很好的辅导学生准确的填写学生学籍表。

高校学生学籍档案记载着每一个学生的个人信息和在校学习情况，是学生在高校学习期间真实地历史记录，关系到学生的切身利益，同时对高校的教育、教学和学生管理工作有着重要的参考作用，是高校教学档案的重要组成部分，在高校档案管理中占有重要的地位。通过此次检查，增进了学院办公室、教务处与各系在工作中的交流，规范了我院学生学籍表的管理，为学院提高学籍管理水平起到了积极的促进作用。同时，各系对学生学籍表的管理工作也提出一些合理的建议，如增强对学籍档案工作的培训与指导、增加对学籍表管理的硬件投入等。今后，学院还将继续开展学籍管理工作的检查和指导，加强学籍档案的规范化管理，为学生未来的发展服务好。

文：刘珏

图：杨文意