各系、部门

    根据《学校（院）档案管理工作规定》，请将在2010年的教学、科研、管理等各项工作中形成的各种文字、图表、声像（照片、光盘等）、实物（奖牌、奖杯等）资料进行收集，交给部门兼职档案员整理，由部门兼职档案员分类整理后录入到学校档案管理软件中，再由学院综合档案室对各部门录入的档案资料进行遴选，检查合格后，将需要归档的资料移交学院综合档案室。

    另请未完成上年度照片资料移交的部门，抓紧整理、移交工作。

    学院综合档案室联系电话：28867319。

    谢谢合作

                                 学校（院）办公室

                               二0一一年三月七日