学院综合档案室于1998年设立， 1999年3月被广东省档案局评审为“省特级档案综合管理单位”；2001年被广东省教育厅评为“省高校档案工作达标升级优秀集体”；2004年4月顺利通过省档案局组织考核的省特级档案综合管理达标复查；     2006年12月被省档案学会高校系统委员会评为档案工作“优秀集体”；2006、2007年学院档案工作在广东省省直单位档案工作年度评估中，连续两年被评定为“优秀”等级 ，受到省档案局的表彰。
    综合档案室隶属于学院办公室，由学院院长分管，办公室主任主管。现有专职档案工作人员2人，部门兼职档案员31名，负责本部门档案材料的收集、整理工作，建立了由各部门负责人和兼职档案员组成的档案工作网络。目前，档案室总建筑面积为150平方米，其中库房面积100平方米，按照要求做到了办公、阅览、库房三分开；档案室配备了计算机、扫描仪、刻录机、去湿机、空调、打印机、碎纸机、塑封机等设备；库房有档案柜66组，配备了防火、防盗、防潮等设备；并购置了南大之星档案管理系统软件。
    根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》，结合我院档案工作实际情况，我院档案共设有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等11门类。为使档案工作做到有章可循，在档案管理方面先后制定了《学院档案管理办法》、《学院各部门、各类档案归档材料范围和保管期限表》、《档案管理工作规定》、《档案室工作职责》、《部门、系（部）档案工作负责人和兼职档案员工作职责》、《档案借阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案库房管理制度》、《档案统计制度》等规章制度，推动了学院档案工作的健康发展，使学校的档案管理工作制度化、标准化、规范化。
    为了方便档案查阅利用，积极探索档案开发利用的新思路，努力开发档案信息资源。目前，档案室编制了各类案卷目录47本，还编纂有全宗指南、发文汇编、规章制度汇编、专题目录、大事记、组织沿革、基础数据汇编等经过一、二次编研的档案参考资料50多本；能够系统、快捷地提供有实用价值的参考资料、及时解决疑难问题，赢得了学校（院）领导和师生的一致好评，收到了良好的工作效益。
    综合档案室将在学校（院）的领导下，与时俱进，开拓创新，紧紧围绕学院工作重点，积极为学校教学、科研及党政管理工作服务，使档案在学校（院）的发展中发挥应有的作用。