2011年4月27日上午，学院办公室在天河校区综合楼十二楼大会议室召开了各系（部）、各部门兼职档案员工作会议。学院易江院长、学院办公室马红卫主任，学院综合档案室刘珏老师以及各系（部）、各部门30位兼职档案员参加了会议。会议由马红卫主任主持。

    学院综合档案室刘珏老师首先通报了各系（部）、各部门上交档案的情况，赞扬了归档工作做的好的系部和老师，并提出了各兼职档案员在归档过程中存在的许多问题，如文件材料不齐全、立卷不规范等。

    易江院长在会上发表了讲话。易院长从人类的行为学即恒定性、测定性、给定性、约定性和核定性五个方面来阐述了档案工作的重要性和如何做好档案工作，他希望各兼职档案员要重视档案工作，做好档案工作，并从其工作中找到乐趣。马红卫主任在会上为各兼职档案员详细解读了《南华工商学院档案管理规定》，并对当前如何进一步做好档案工作也提出了相关要求。

    会议最后各兼职档案员轮流发表了自己的意见、经验和疑问，马红卫主任和刘珏老师对大家的疑问一一做了解答，并表示会根据大家的意见和建议，做好相关工作。

会议现场：

刘珏老师通报归档情况：

马红卫主任讲话：

易江院长讲话：

各兼职档案员讨论交流：

文/图：学院办公室 陈德林