学院规章

档案库房管理制度

信息来源: 发布日期:2011-10-13

一、档案库房是保存档案的重地,要有专人管理,非库房管理人员未经许可不得入内。

二、档案库房管理应坚持“以防为主,防治结合”的方针和“坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。

三、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。库房温湿度记录要由专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。

四、库房内禁止存放非档案用品及个人物品;严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房;库房内必须配备灭火器材,并确定专人管理;灭火器材要放在固定位置,不准随便移动,要定期进行检测;房管理人员必须会使用灭火器。

五、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。档案橱具排列应避免阳光直射,橱具与橱具之间、橱具与墙壁之间应保持一定距离。

六、库房管理人员要经常检查库房的安全,定期对库藏档案进行检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。发现不安全因素及时排除;若个人无法排除,应及时向领导汇报予以解决。

七、档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

 

                                    学院综合档案室

                                    20114

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