9999js金沙老品牌党政办公室(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办等作用,是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。挂靠单位有:综合档案室、法律事务办公室、依法治校办公室、校友工作办公室、采购中心、督办室。
主要职责:1.起草学校党政工作计划、总结、文件、文稿和学校领导报告、讲话等,并负责学校的公文处理工作。
2.检查落实和督办学校党委、行政布置的工作、下达计划及决议、决定。
3.负责安排领导班子碰头会、党委会、校长办公会等领导班子会议和全校性会议,整理会议纪要。
4.负责信息调研和全校综合性统计工作,收集、整理、传递学校工作动态信息,开展调查研究和统计分析,为学校领导决策提供参考。
5.负责管理和处理上级部门和外单位来文,并督促有关部门落实。
6.负责审核或起草及印制以学校行政名义发布的各类公文。
7.负责保密工作,对涉密部门和单位以及涉密个人进行管理和业务指导。
8.组织安排有关职能部门和单位参与全校的临时性工作,协调学校党政职能部门、学院等单位的跨部门、跨单位工作。
9.安排学校领导公务活动,做好服务工作。
10.负责对外联络、接待等工作。
11.负责全校性假期值班安排工作。
12.管理和使用学校印章和介绍信。负责各单位行政印章及其他各类机构所需印章的审批、刻制、启用、封存或销毁并监督其使用。
13.协助校领导协调有关单位和部门,应急处置学校重大突发事件。
14.负责做好学校信息公开工作。
15.指导各学院办公室业务工作。
16.负责天河校区会议室管理工作。
17.负责文印、信件收发,公文交换。
18.负责捐赠礼品的管理工作。
19.完成学校交办的其他工作。