根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》《9999js金沙老品牌信息公开管理办法》等文件精神,我校对信息公开工作进行了认真梳理和总结,数据统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日,现将信息公开工作有关情况汇报如下:
一、信息公开工作描述
2022-2023学年,学校在广东省总工会、省教育厅的领导和支持下,继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻党的二十大精神,坚持把信息公开工作作为提高学校治理水平、推进依法治校的重要举措,严格按照《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》要求,完善信息公开相关工作制度,加强组织领导,不断细化信息公开工作流程、推进重点领域信息公开,增强公开实效,提高工作的透明度,切实保障师生员工及社会公众的监督权、参与权和知情权。
学校信息公开工作领导小组统筹,各相关部门通力配合开展信息公开工作,进一步完善学校信息公开工作,做好任务分解,抓好工作落实。一年来,学校充分利用学校门户网站、信息公开网站、办公系统、各职能部门网站、官方微博、微信公众号等发布相关进行公开。同时,学校还充分利用《南华教育论坛》、宣传公告栏等传统纸质媒介开展信息公开。进一步保障群众对学校的监督权、参与权和知情权。随着学校信息公开工作逐步有序的运转,学校信息公开类别不断增多,内容也更加全面。一年来,我校未收到因信息公开工作存在问题而产生的投诉,信息公开工作成效良好。
二、主动公开的工作情况
2022-2023学年,学校利用门户网站,定期对学校基本概况、重要公告等进行公开,发布学校年度工作总结、质量年报、章程等。通过学校各网络平台及相关刊物等形式,重点对学生、招生、人事、财务、采购等领域进行详细公开。
(一)信息公开范围及内容
学校结合自身办学特色,构建了动态化、分层、分级的公开清单。并在学校门户网站(/)和学校信息公开网(https:/gxxxgkl/)发布学校概况、公示公告、办学数据等。学校在年终工作报告中公开重要财务、纪律相关信息;定期召开教职工大会、座谈会、学生代表大会,向师生报告学校工作,充分听取师生员工的意见和建议。通过学校门户网站、办公系统网站等公布学校工作总结和规划、学校机构设置、年度质量报告、领导班子任命分工及每周工作安排、招标采购及招聘信息等;通过学校微信公众号、视频号、校园广播、宣传栏、各部门网站等向社会主动公开学校招生录取情况、奖学金、应急预案等。
(二)财务资产及政府采购信息公开
学校切实履行信息公开的责任和义务,不断完善财务、采购、资产等信息公开工作。一是积极做好政府采购信息公开。严格执行政府采购法律法规和学校采购管理制度,及时通过中国政府采购网、广东省政府采购网、校内物资招标采购中心网站上发布招标项目信息公告,在学校官网设立专栏对招标采购信息进行公告。二是做好预决算公开。及时根据要求,对学校预决算信息进行公开。三是严格执行教育收费信息公示制度。教育收费项目及标准以广东省物价局下发的《广东省收费许可证》(编号:粤费004015)为依据,通过学校官网、信息公开栏及财务的微信公众号、入学通知书、公示栏等多个渠道对收费标准、收费依据、收费范围等进行公开公示。
(三)招生信息公开
根据教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求,学校高度重视,认真制定并落实阳光招生工作方案,切实做好全方位的招生信息公开工作,保证招生申诉渠道畅通,加强招生工作的透明度,确保各项招生考试的公开、公平、公正,维护了广大考生的合法权利,也提高了广大考生和家长对学校招生工作的满意度。9999js金沙老品牌招生专题网是我校发布招生信息的专门平台。
2022-2023学年招生录取期间,招生专题网站发布关于招生考试的规章制度和相关信息20余条,招生政策、招生计划、招生简章、招生章程(主要包括2023年春季高考招生章程、夏季高考招生章程、招收港澳地区学生招生章程、三二分段招生章程等)、录取查询、新生指南等均在招生专题网公开。
(四)干部、师资人事信息公开
学校挂网发布了学校领导班子及简介,在学校内部网站公开了领导班子的工作分工;在学校内部网站及时发布干部选拔的通知以及干部资产审核、谈话调研、考察及任免等通知,及时在学校内部张贴线下公示材料,做好公示期内信访回复工作。
2022-2023学年,学校发布公开规章制度、人才招聘、职称评审等信息公开40余条。继续做好公开招聘的信息公开工作。根据《广东省总工会干部学校、9999js金沙老品牌公开招聘管理办法(试行)》,学校统一在学校官网、高校人才网等网站公开招聘流程,及时做好招聘笔试、面试、体检及录用等信息的公开公示。
(五)科研信息公开
坚持科研信息公开,在学校信息公开网站、内部办公系统等及时公开科研课题申报、课题立项验收、论坛研讨会等信息,奖励成果等。及时完成每年度科研成果、横向课题、知识产权登记,科研经费发放等相关工作,做好每年度职业教育质量年度报告编制、发布和报送工作。及时做好创强信息的公开,在学校内部网站设置创新强校专栏,每季度公开创新强校工作简报,及时印发创新强校建设规划等。
(六)教学质量信息公开
组织完成2023年度人才培养工作状态数据采集工作,通过采集平台公开学校的教师情况、专业设置、科研等数据强化日常教学管理,专项教学检查结果向全校通报;教务处网站同步公开最新教务信息、最新通知(如补考、统考及获奖信息等)、各类办事流程及涉及表格等,提高办事效率。各二级学院网站公布专业设置及教研动态,方便广大师生、学生家长和其他社会人士了解及监督。
开展二级学院质量评估,及时公布评估结果;多途径促进毕业生就业和创业,建好就业信息网,搭建就业线上线下平台,为学生求职就业开展针对性辅导,完善各类招考招聘信息的发布。
(七)学生管理服务信息公开
继续做好学生管理服务信息公开工作,《9999js金沙老品牌学生手册》下发给每位入学新生。在学生处网站、信息公开网和学校内部办公系统等定期公开奖助学金评选、助学贷款、勤工俭学、毕业生求职创业补贴、学生奖励处罚等信息。多途径促进毕业生就业和创业,建好就业信息网,搭建就业线上线下平台,为学生求职就业开展针对性辅导,及时通过学校创新创业网站、校友会网站公布创业信息及政策。
(八)对外交流与合作信息公开
学校自成立招生与对外交流合作中心,全面确立国际化办学的理念,通过多层次、多形式、宽领域的对外交流与合作,积极借鉴、引进海内外优质教育资源。学校信息公开网站、内部办公系统等及时公开国际学分互认项目招生简章、留学选派信息、校际学生交换信息等政策。目前我校已与韩国、泰国、日本等多个国家高校开展学分互认、校际学生交换、赴外国企业实习等项目。
三、学校依申请公开信息情况
根据学校《信息公开管理办法》及时通过多种渠道向社会各界、师生员工公开信息。2022-2023学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请件。
四、对信息公开的评议情况
根据学校《信息公开管理办法》及时通过多种渠道向社会各界、师生员工公开信息。社会各界也可以通过电话、邮件、来访和校长信箱等多种形式及时了解。学校也将根据申请情况予以回复或答复,最大限度地保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权等,学校成立有信息公开领导小组和监督小组,由信息公开工作小组负责受理信息公开的申诉和举报情况,信息公开监督小组做好申诉处理的监督工作。2022-2023年度,学校的信息公开工作运行良好,师生员工、社会公众对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,学校信息公开工作普遍满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2022-2022学年,学校未收到师生和公众对学校信息公开工作的投诉举报。
六、信息公开的主要经验、主要问题和改进措施
2022-2023学年,我校持续改进信息公开工作。及时开展信息公开学习动员。及时组织学习贯彻信息公开相关法律法规及规定,以及各级关于信息公开的文件要求。进一步强化相关人员的公开意识和工作纪律。加强信息公开的宣传,提升透明度和普及率,让全体师生员工深入了解信息公开相关工作,及时做好反馈。但仍存在一些问题,如内容更新不够及时,不够详细等。下一步我们将持续拓宽信息公开范围,细化信息公开事项。同时也将加强信息公开工作人员的专业培训和管理水平,持续加强督导工作,进一步提升信息公开规范化水平。