2018年6月5日下午3点40分，外语外贸学院于清远校区及黄埔校区以视频会议的形式开展2018届毕业生离校工作动员会议。与会人员有外院党总支夏建兵书记、许典榕副书记，办公室詹俊锋老师及全体辅导员。

夏建兵书记传达关于2018届毕业生离校工作协调会的会议精神及工作安排，并特别叮嘱各带班辅导员对学生的安全问题要多加留意。

由许典榕副书记作工作安排，他针对夏季校园招聘会宣传及动员、就业信息工作、党组织关系转出等方面对各方面进行了详细的安排。

本次会议是我院开展会议形式改革的初尝试，能够解决两校区的地域差异问题，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的。

                     视频会议