党政办公室

1、统筹毕业典礼相关事宜。

6月25日前

王宇花

组织宣传部

团委

1、办理毕业生党员或团员组织关系转移；

2、组织各党总（支）部整理未发展的毕业生入党资料归档、密封，交由学生自行保管；

3、组织好毕业生党员的转正及转出工作；

4、做好毕业生文明离校的宣传工作。

6月25日前

梁萍萍

刘晓玲

教务处

1、提供毕业生（毕业、结业、退学、休学等）学生名单给学生处；

2、提供毕业生退补教材费的有关材料给财务处；

3、打印一式两份毕业生成绩表并盖章，均交至各二级学院，其中一份发给毕业生，一份放入毕业生档案；

4、整理好毕业生的《学籍表》，按专业-班别-学号排序，交二级学院归档。如有漏缺，请及时联系辅导员协助补办；

5、准备好毕业证书和移交（颁发）毕业证。

6月25日前

凌红

学生工作处

1、做好优秀毕业生的表彰决定及证书发放；

2、制订《毕业工作日程安排》；

3、制订《毕业生离校须知》并做好宣传工作；

4、向保卫处提供专升本学生名单；

5、组织好攻坚阶段的校园招聘会活动。

6月25日前

李小宁

总务处

1、做好毕业生离校前物资清点及押金退还等工作（查漏补缺）；

2、做好毕业生住宿、水电等欠费等催交工作（查漏补缺）。

6月25日前

范珏强

各二级学院

1、向全体毕业生传达举行毕业典礼及相关离校事宜通知；

2、协助财务处、总务处和图书馆做好毕业生的欠费、欠书催缴工作（重点推进学费欠费工作）；

3、建立毕业生就业跟踪服务与管理制度，落实跟踪学生上报就业信息；

4、安排工作人员协助党政办落实毕业典礼有关工作；

5、根据组宣、团委的要求，做好学生党员、团员组织关系的转移工作及相关资料的整理工作；

6、配合学生处做好参会企业筛选、校园招聘会宣传、动员工作，积极为未落实就业的同学提供就业渠道与机会。

6月25日前

二级学院

院长

计划财务处

1、做好毕业班教材费结算工作，教务处等有关部门共同配合；

2、做好毕业生所欠各项费用的催缴工作，并向欠费学生发出书面通知（需列明欠费项目），各学院、法务、学生处、教务处配合和落实；

3、给各二级学院毕业生退补教材费。

6月25日前

王年捷

保卫处

1、收集专升本学生信息，办理户口迁移工作，并向二级学院通报需领取户口迁移证的学生名单；

2、办理应届相关毕业生户口迁移工作，并向二级学院通报需领取户口迁移证的学生名单。

6月25日前

袁维松

图书馆

1、向未还清图书及欠书款的毕业生发出通知，于6月25日前办理完成有关手续。

6月25日前

范珏强

学生工作处

1、组织协调各学院做好毕业生文明离校的有关工作；

2、配合二级学院做好毕业生档案的邮寄工作。

做好提前宣传及通知工作

李小宁

计划财务处

1、负责收缴毕业生欠交的学费。

做好提前宣传及通知工作

王年捷

各二级学院

1、指引毕业生熟悉使用就业管理系统，服务号端口，组织落实毕业生上报就业信息；

2、落实毕业生档案的整理工作（具体安排另行通知）；

3、协助学生处继续做好招聘会的宣传工作；

4、配合相关部门做好毕业生毕业资料的寄送工作。

二级学院

院长

保卫处

1、落实相关毕业生《户口迁移证》的移交工作。

袁维松

教务处

1、落实毕业证书的移交工作。

凌红