各相关部门、财金学院：
根据学校工作安排，就做好2023年财金学院学生校区搬迁工作，具体安排如下：
一、工作领导小组
组 长：余喜文
副组长：张朝山、李小宁
成 员：方永航、廖陈兴、梁萍萍、袁维松、王年捷、刘晓玲
秘 书： 蔡文军
领导小组负责统筹协调财金学院学生校区搬迁工作，办公室设在学生处，办公室主任由李小宁兼任
二、工作安排
1.准备阶段（2023年6月20日前）
（1）召开领导小组成员协调会，思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目的要求；
（2）成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责；
（3）调查摸底，周密制订搬迁工作实施方案；
（4）清点搬迁的各专业、班级学生名单，制表成册；
（5）制定学生物资存放用房分配计划；
（6）开各工作组有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。
2.搬家公司和物资采购：根据搬迁工作实施方案，落实雇佣搬家公司、运输车辆和所需物品，包括行李袋、包装绳、打包机、拖车、水等（按学校采购办法采购产生,6月25日前）。
3.搬迁实施（2023年6月下旬---7月上旬）
（1）发放物资：行李袋、包装绳、打包机、拖车、水等（6月30日前）
（2）存放和搬迁：
原校区 |
搬迁校区 |
二级学院 |
年级（专业） |
人数 |
拟回迁行李件数 |
行李存放地点（原校区） |
存放行李时间 |
搬迁时间 |
清远校区行李存放地点 |
备注 |
天河 |
清远 |
财务金融学院 |
2022 |
723 |
2892 |
综合楼一楼架空层 |
7月1日-2日（初定） |
7月3日（初定） |
体育馆（初定） |
|
三、工作分工：
学生工作处：负责搬迁总体工作，制订搬迁工作实施方案，提出搬迁物资和运输车辆需求，组织开展清远校区学生行李预存和搬运总体工作，与校区综合办、天河校区管委会、总务处确定行李存放地点；协调各校区开展搬迁总体工作，组织二级学院开展学生行李打包、存放、清点、接收、发放等具体工作。
清远校区综合办：落实学生行李存放地点，提前腾空存放地点并通知相关部门不在使用（占用），落实相关工作人员协助工作；
组织宣传部：加强对各类微信群及网络媒体平台的关注，严控不良舆情的发生，营造良好的搬迁氛围。
计划财务处：结算搬迁学生水电、住宿等费用。
保卫处：负责学生存放期间的安全保障维护，协调和保障校门口周边道路通畅，搬迁车辆的放行及校园线路指引，学生行李暑期存放安全保障工作。
校团委：加强校团委、学生会和各学生社团的管理和引导，营造良好的搬迁氛围。
财务金融学院：确定本院搬迁学生班级、人数、名单，制表成册；落实相关工作人员，责任到人；领取学生搬迁物资和组织发放，落实学生行李打包、存放、清点、接收、发放及做好学生思想动员、打包和搬运行李安全有序等具体工作。
四、工作要求
1.各单位要认真做好搬迁工作思想动员，统一思想认识，使师生大力支持、积极配合搬迁工作。
2.全体工作人员要服从安排，以大局为重，加强沟通，相互配合，发扬团队精神与互助精神，确保整个搬迁工作有序地进行。
3.要重视安全，发现安全隐患要及时报告，以便及时妥善处理；装卸时注意安全，防止财物散失与损坏，因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任；做好学生行李假期保管工作。
4.各有关部门和财金学院要安排专人跟进落实工作。
2023年搬迁工作领导小组
2023年6月16日
