应用场景
劳动合同、保密协议、岗位责任书、论证报告等文件的电子签署。
可以指定人员(含校外人员)在电子文档上签名。校内申请人发起“云签署”流程上传文件,指定人员收到手机短信后打开链接直接在手机屏幕上完成文件签字。
使用指引
1. 发起云签署流程:申请人员上传需签名的文件(可多份,支持文件格式: doc、docx、xlsx、xls、txt、pdf、jpg、jpeg、png、gif、tiff),填写“标题”、“签署人姓名”、“签署人手机号”,点击提交(如需多人签署,点击右下角“+”号添加其他人员)。签署人可以是本校教职工,也可以是校外人员。
2. 系统自动通知签署人员:签署人员按顺序依次收到待签署手机短信(当前人员签署后,下一位人员自动收到待签署短信)。
3. 签署指引:
(1) 实名认证:签署人员首次签署文件必须进行实名认证后才可以签署文件;
(2) 签署文件:添加手写签名以及时间戳(可签署多份文件);
(3) 设置签署密码:可以选择设置签署密码(代替短信验证);
(4) 完成签署:输入签署密码或短信验证码完成签署。
4. 通知流程申请人:全部人员签署后,流程申请人员将收到已签署完成的短信。
5. 下载文件:流程申请人员在OA中打开云签署流程(或短信链接),可下载已签署文件。
6. 办结流程:校内申请人员在OA点击提交即办结该云签署流程。
★校内人员可在OA印控平台中提前预录入本人签名,以用于云签署。在印控平台中,还可查看本人签署文档的历史记录。
首次文件签署具体操作说明:
1. 点击实名认证
2. 填写手机短信验证码、身份证号码
3. 选择认证方式完成认证
4. 点击“查看并签署”
5. 分别点击“签名”、“时间戳”,移动至合适位置,所有文件签署完成后,点击“完成签署”
6. 通过短信验证码完成本次签署流程
7. 设置签署密码(可选,用于代替短信验证码签署)