一、加强对有价值的文件材料的保护和管理，定期对保管期限已满的各门类档案进行鉴定工作。

二、档案鉴定工作必须坚持以全面、历史、发展的观点鉴定档案价值，按照各门类档案的保管期限表规定，对不再有保存价值的过期档案进行处理，原规定欠妥的，经认真研究后重新规定保管期限。

三、档案鉴定工作由档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，档案室负责组织鉴定工作。成立档案鉴定小组；召开鉴定工作会议，对已超保管期限的档案进行鉴定，鉴定小组提出意见，并提交档案鉴定报告上报分管院领导审核；鉴定报告经主管院领导批准后生效；鉴定小组成员和院领导必须在档案鉴定报告上签署意见。

四、经批准销毁的档案，要造册登记，在指定地点，由两人以上负责监销，监销人员在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，分别在销毁清册上签字。

五、档案鉴定报告，销毁清册，要及时归档，永久保存。

六、任何单位和个人不得随意销毁学校档案，把档案当作废纸出售，或做其他用途。违者按国家有关规定处理。

                                    学院综合档案室

                                    2011、4