一、档案库房是保存档案的重地，要有专人管理，非库房管理人员未经许可不得入内。

二、档案库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。

三、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。库房温湿度记录要由专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。

四、库房内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内必须配备灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测；房管理人员必须会使用灭火器。

五、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。档案橱具排列应避免阳光直射，橱具与橱具之间、橱具与墙壁之间应保持一定距离。

六、库房管理人员要经常检查库房的安全，定期对库藏档案进行检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。

七、档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

                                    学院综合档案室

                                    2011、4