一、党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。（党务综合、纪检、宣传教育、统战、工会、团委）

　　二、行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。（行政综合、人事、监察、审计、武装、保卫、总务、档案、图书、文博）

三、教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。

１．上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定、办法等。 

２．综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计表。 

３．招生工作的材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册，代培计划、合同，招生工作总结等。 

４．学籍管理的材料：新生登记表，学生学籍卡片、成绩卡，在校学生名册，学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）的材料。 

５．学生奖惩材料。

６．教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、总结。

７．教材方面的材料：自编、主编教材的正本，各系各专业教材使用目录。

８．教学实习、生产实习方面的材料：教学实习、生产实习的计划、大纲、总结、实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定，有代表性的实习报告等。

９．课堂教学材料：课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型讲义、教案，各系各专业的考试题。 

１０．优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见。 

１1．毕业生分配材料：毕业生分配计划、方案、报告、总结、分配名单、毕业证书存根，供需见面的计划、合同。 

１2．毕业生质量调查材料：学校对毕业生质量调查的计划、总结、调查表，使用单位对毕业生质量的评审意见等。 

１3．师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件。

１4．教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表。 

１5．教师工作量的规定及执行情况。 

１6．成教学院形成的文件和材料。

四、科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。

1．科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件；
　　２．研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等；
　　３．总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等；
　　４．成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等；
　　５．推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

五、基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。

１．可行性研究、任务书 

２．设计基础材料

３．设计文件

４．工程管理文件

５．施工文件

６．竣工文件

７．生产技术准备、试生产

８．财务、器材管理

　　六、仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

　　七、出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

　　八、外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

九、财会类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。

１．会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
　　２．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。
　　３．财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
　　４．其他类：工资薪金发放清册，各种奖金、奖学金、贷学金、助学金发放名册；银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

十、声像类：归档内容主要包括：

1． 记录本院主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

2． 领导人和著名人物参加与本院有关的重大公务活动的声像材料；

３． 本院组织或参加的重要外事活动的声像材料；

4． 记录本院不同时期的历史基本情况、地理概貌、的声像材料；

5．记录本院知名人士重要活动的声像材料及宣传资料；

6．记录本院各种重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料；

7．其它具有特殊意义和长久保存价值的声像材料。

十一、实物类：归档范围主要包括：

1．奖品实物档案。学院在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获由市委、市政府及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

2．印信实物档案。机构变更或撤消、合并失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章。

3．名人字画实物档案。国家、省、市领导及国内外社会知名人士为学院的题词、作画、赠言手迹及签名簿。

4．学院发展中不同时期具有纪念意义的物品。如工作证、学生证、毕业证、借书证、校徽、校牌、匾、纪念章等。

５．学院与国内、外校际交往中收受的礼品、纪念品。

十二、学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

（详情见南华工商学院归档范围和保管期限表）

                                  学院综合档案室

                                   2011、4