学院决定，清远校区2008级学生从下学期起分别搬迁回天河、黄埔校区，为确保搬迁工作顺利进行，特制定以下事项：

一、校区安排

金融系、环境艺术系学生迁回天河校区；旅游管理系、国际经济与贸易系、计算机系、工商管理系学生迁回黄埔校区。

二、时间安排

（一）清远校区学生参加完期末考试，7月3日起即可办理搬迁相关手续，并于7月11日前全部办理完毕（附学生离校流程表及手续表）；原则上要求学生考试结束后三天内办完所有手续，并按规定存放行李后离校。

（二）8月29日为新学期开学报到时间，清远校区所有2008级学生直接回天河校区或黄埔校区报到注册，同时领取行李。

（三）国际经济与贸易系、旅游管理系“白云班”学生于7月10日上午直接搬往白云国际会议中心。

三、迁移手续办理

（一）财务处手续

关于饭卡：

1、清远校区饭卡在天河校区可以使用，搬迁回天河校区的学生无需换卡；

2、搬迁回黄埔校区的学生可于新学期报到时，持清远校区饭卡免工本费换领黄埔校区饭卡。清远校区不办理饭卡退还手续。饭卡中的余额以十位整数退还，小额建议消费完毕。

关于水电费：

1、在财务处饭卡充值处缴清水电费，水电费抄表截止日期为7月1日，为减轻学生负担，同时回应学生对热水问题提出的意见，5月19日至7月1日的热水数按凉水价格收费；

2、财务处签章确认。

（二）图书馆手续

归还图书馆所借书籍及刊物。也可以回天河或黄埔校区后归还。

（三）物业管理手续

1、学院给每位学生免费提供两个编织袋，各班班长到辅导员处领取发放凭证，到教学楼109室凭证领取本班学生的编织袋，编织袋不够的可在宿舍一楼宿管处购买；

2、由宿管员检查宿舍物品是否齐全，设备是否完好；如有损坏，照价赔偿，故意损坏着，追究责任并视情节予以相应处分；

3、到宿管处交回宿舍钥匙；

4、宿管处签章确认，盖章后学生不得再进入宿舍。

四、行李保管及运送

1、学生装好行李袋后拿到一楼宿管处用打包机打包（免费提供），用黑色油性笔在包装袋上注明个人信息：系别、班级、姓名、性别、学号；

2、将行李搬到指定教室（行李寄存时间为每天8：30—18：00，中午12：00--13：00休息），出示搬迁手续表，所有手续签章合格后方可寄存，并领取寄存凭证；

3、贵重、易碎物品自行携带；不方便运输的贵重物品，如台式电脑，由学生自行解决，学校不接收该类物品的寄存及运输；

4、各系存放地点：

金融系：实验楼218、219、220、221、222；

国贸系：第一食堂餐厅；

环艺系：宿舍楼6-115、6-114、6-110、7-109；

工商系：教学楼102、104；

计算机系：宿舍楼7-114、7-113；

旅游系：宿舍楼4-113、实验楼103、104。

5、学院于7月7月日至7月12日分批将行李运送至相应校区，学生注册时以存放凭证领取行李。

五、其他事项

（一）鼓励有条件的学生自带全部行李，新学期直接到天河校区或黄埔校区报到；

（二）请各位同学仔细阅读，遵照执行，不按规定办理搬迁相关手续的，天河校区、黄埔校区不予以安排宿舍，各系不办理新学期注册手续；